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Office 2016完全自學教程
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熟練使用Office操作，已成為職場人士必備的職業技能。本書以Office2016軟件為平台，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型案例，全面地講解了Office2016在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的應用，幫助讀者輕松高效地完成各項辦公事務！ 《Office2016完全自學教程》以「完全精通Office」為出發點，以「用好Office」為目標來安排內容，全書共6篇，分為20章。第1篇包含第1章，介紹Office2016基本知識和基礎設置，幫助讀者定制和優化Office辦公環境。第2篇包含第2~~7章，介紹Word2016文檔內容的錄入和編輯，Word2016文檔的格式設置等。第3篇包含第
8~~11章，介紹Excel2016電子表格數據的錄入與編輯，Excel2016公式與函數等。第4篇包含第12~~14章，介紹PowerPoint2016演示文稿的創建，PowerPoint2016動態幻燈片的制作等。第5篇包含第15~~17章，介紹使用Access管理數據，使用Outlook高效管理郵件，使用OneNote個人筆記本管理事務等內容，教會讀者如何使用Access、Outlook和OneNote等Office組件進行日常辦公。第6篇包含第18~~20章，介紹制作年度匯總報告，制作產品銷售方案和制作項目投資方案等實戰應用案例，教會讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint
等多個Office組件分工完成一項復雜的工作。鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一線專家及MVP（微軟全球有價值專家）。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。 第1篇 Office 2016入門 第1章 初識Office 2016辦公軟件 1.1 Office 2016簡介 1.1.1 Word 2016 1.1.2 Excel 2016 1.1.3 PowerPoint 2016 1.1.4 Access 2016 1.1.5 Outlook 2016 1.1.6 OneNote 2016 1.1.7 Publisher 2016 1.2 Of
fice 2016新增功能 新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果 新功能 1.2.2 插入三維地圖 新功能 1.2.3 管理數據模型 新功能 1.2.4 預測工作表 新功能 1.2.5 PowerQuery功能 新功能 1.2.6 改進的透視表功能 新功能 1.2.7 錄制屏幕 新功能 1.2.8 墨跡書寫 1.3 熟悉Office 2016 1.3.1 認識Office 2016組件界面 1.3.2 實戰：新建Office 2016組件 1.3.3 實戰：保存Office 2016組件 1.3.4 實戰：打開Office 2016組件 1.4 自定義Office工作界面 1.4.1 實戰：
在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕 1.4.2 實戰：將功能區中的按鈕添加到快速訪問工具欄中 1.4.3 實戰：在選項卡中創建自己常用的工具組 1.4.4 實戰：隱藏或顯示功能區 1.5 巧用Office的幫助解決問題 1.5.1 實戰：使用關鍵字 1.5.2 實戰：使用對話框獲取幫助 妙招技法 技巧01 設置窗口的顯示比例 技巧02 快速選中整張工作表 技巧03 如何限制文檔編輯 技巧04 怎麼設置文檔自動保存時間 技巧05 如何設置最近訪問文檔個數 本章小結 第2篇 Word辦公應用 第2章 Word 2016文檔內容的錄入與編輯 2.1 窗口操作 2.1.1 選擇合適的視圖模式 2.1.2
實戰：輕松切換視圖模式 2.2 錄入Word文檔內容 2.2.1 實戰：錄入普通通知文本 重點2.2.2 實戰：在通知文檔中插入特殊符號 2.2.3 實戰：在通知文檔中插入制作的日期和時間 新功能2.2.4 實戰：在文檔中插入公式 2.3 編輯文檔內容 2.3.1 實戰：選擇公司章程文本 2.3.2 實戰：復制、移動、刪除公司章程文本 2.3.3 實戰：撤銷與恢復公司章程操作 2.3.4 實戰：查找與替換公司章程文本 新功能2.3.5 實戰：智能查找內容 2.4 設置頁面格式 2.4.1 實戰：設置商業計划書頁邊距 2.4.2 設置商業計划書紙張大小 2.4.3 實戰：設置商業計划書紙張 方
向 妙招技法 技巧01 巧用選擇性粘貼 技巧02 快速輸入上、下標 技巧03 快速為漢字添加拼音 技巧04 使用自動更正提高錄入速度 技巧05 查找和替換的高級應用 本章小結 第3章 Word 2016文檔的格式設置與打印 3.1 Word編輯與排版知識 3.1.1 使用Word編排文檔的常規流程 3.1.2 排版的藝術 3.1.3 格式設置的美學 3.1.4 Word分節符的奇妙用法 3.1.5 提高排版效率的幾個妙招 3.2 設置字體格式 3.2.1 實戰：設置文檔字符格式的方法 重點3.2.2 實戰：設置會議紀要文本的字符格式 新功能3.2.3 實戰：設置文本效果 3.3 設置段落格式
3.3.1 實戰：設置會議紀要段落縮進 3.3.2 實戰：設置會議紀要對齊方式 3.3.3 實戰：設置會議紀要段間距和行間距 3.4 設置項目符號和編號 3.4.1 實戰：為人事管理添加編號 3.4.2 實戰：為養生常識添加項目符號 3.5 插入頁眉和頁腳 3.5.1 實戰：插入招標文件的頁眉和頁腳 3.5.2 實戰：插入與設置招標文件的頁碼 3.6 設置文檔的背景效果 3.6.1 實戰：設置文檔的水印背景 3.6.2 實戰：設置文檔的頁面顏色 3.6.3 實戰：添加文檔頁面邊框 3.7 打印文檔 3.7.1 實戰：打印文檔的部分內容 3.7.2 實戰：打印背景色、圖像和附屬信息 3.7.3
實戰：雙面打印文檔 妙招技法 技巧01 使用格式刷快速復制格式 技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落 技巧03 制作帶圈字符 技巧04 去除頁眉下畫線 技巧05 如何從文檔的最后一頁開始打印 本章小結 第4章 Word 2016的圖文混排功能 4.1 圖文混排知識 4.1.1 文檔中的多媒體元素 4.1.2 圖片選擇的注意事項 4.1.3 圖片設置有學問 4.1.4 形狀設計需要花點小心思 4.2 插入與編輯圖片 4.2.1 實戰：插入產品宣傳圖片 重點4.2.2 實戰：編輯產品圖片 4.3 插入與編輯圖形 4.3.1 實戰：使用形狀固定圖片大小 4.3.2 實戰：編輯插入形狀的頂點 4.4
插入與編輯文本框 4.4.1 實戰：在產品宣傳中繪制文本框 4.4.2 實戰：使用內置文本框制作產品宣傳 4.4.3 實戰：編輯產品宣傳中的文本框 4.5 插入與編輯藝術字 4.5.1 實戰：使用藝術字制作標題 4.5.2 實戰：編輯標題藝術字 4.6 插入與編輯SmartArt圖形 4.6.1 細說SmartArt圖形 4.6.2 SmartArt圖形簡介 4.6.3 實戰：插入方案執行的SmartArt流程圖形 4.6.4 實戰：編輯方案中SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 使用屏幕截圖功能 技巧02 為圖片設置三維效果 技巧03 設置形狀對齊方式 技巧04 讓多個形狀合並為一個形狀
技巧05 如何設置文本框與文字的距離 本章小結 第5章 Word 2016表格的創建與編輯 5.1 表格的相關知識 5.1.1 哪些表格適合在Word中創建 5.1.2 表格的構成元素 5.1.3 快速制作表格的技巧 5.1.4 關於表格的設計 5.2 創建表格 5.2.1 實戰：拖動行列數創建辦公明細表格 重點5.2.2 實戰：指定行列數羅列辦公用品申購表 重點5.2.3 實戰：手動繪制出差報銷表格 5.3 編輯表格 5.3.1 實戰：輸入出差報銷表格內容 5.3.2 選擇出差報銷表格對象 5.3.3 實戰：添加和刪除出差報銷行／列 5.3.4 實戰：合並、拆分辦公明細單元格 5.3.5
實戰：調整辦公用品申購表行高／列寬 5.3.6 實戰：繪制辦公用品申購表斜線表頭 5.4 美化表格 5.4.1 實戰：為出差申請表應用表格樣式 5.4.2 實戰：設置申報表文字方向 5.4.3 實戰：設置辦公用品表格文本對齊方式 5.4.4 實戰：設置辦公用品表格的邊框和底紋 妙招技法 技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格 技巧02 如何對表格中的數據排序 技巧03 怎樣在表格中進行簡單運算 技巧04 在Word中創建圖表 技巧05 編輯圖表格式 本章小結 第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂 6.1 樣式、模板的相關知識 重點6.1.1 什麼是樣式 重點6.1.2 Wor
d 中樣式的重要性 重點6.1.3 什麼是模板文件 6.2 樣式的使用 6.2.1 實戰：應用樣式 重點6.2.2 實戰：新建樣式 重點6.2.3 實戰：樣式的修改與刪除 6.2.4 實戰：使用樣式集 6.3 模板的使用 6.3.1 實戰：使用內置模板 6.3.2 實戰：自定義模板庫 6.4 目錄與索引的使用 重點6.4.1 實戰：創建招標文件的目錄 6.4.2 實戰：更新招標文件的目錄 6.4.3 實戰：創建營銷策划書的索引 6.5 題注與腳注的應用 6.5.1 實戰：插入題注 6.5.2 實戰：插入腳注 6.6 審閱與修訂文檔 重點6.6.1 實戰：添加和刪除批注 重點6.6.2 實戰：修
訂文檔 重點6.6.3 實戰：修訂的更改和顯示 重點6.6.4 實戰：使用審閱功能 妙招技法 技巧01 刪除文字上應用的所有樣式 技巧02 另存為Word模板 技巧03 修改目錄樣式 技巧04 為目錄的頁碼添加括號 技巧05 如何快速統計文檔字數 本章小結 第7章 Word 2016信封與郵件合並 7.1 信封、郵件合並的相關知識 重點7.1.1 信封尺寸如何選擇 重點7.1.2 如何批量制作標簽 重點7.1.3 郵件合並的功能是什麼 7.2 制作信封 7.2.1 使用向導創建信封 重點7.2.2 制作自定義的信封 重點7.2.3 實戰：快速制作商品標簽 7.3 郵件合並 重點7.3.1 實戰
：創建工資條主文檔 重點7.3.2 實戰：選擇工資表數據源 重點7.3.3 實戰：插入工資條的合並域 重點7.3.4 實戰：執行合並工資條操作 妙招技法 技巧01 如何鍵入新列表 技巧02 避免重復的收件人 技巧03 對源數據進行排序 技巧04 如何在郵件合並中預覽結果 技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合並 本章小結 第3篇 Excel辦公應用 第8章 Excel 2016電子表格數據的錄入與編輯 8.1 Excel基本概念的知識 8.1.1 什麼是Excel文件 8.1.2 什麼是工作簿 8.1.3 什麼是工作表 8.1.4 什麼是單元格 8.1.5 什麼是單元格區域 8.1.6 工作簿、工
作表和單元格的關系 8.2 工作表的基本操作 8.2.1 實戰：選擇工作表 重點8.2.2 實戰：添加與刪除工作表 8.2.3 實戰：移動與復制工作表 8.2.4 實戰：重命名工作表 8.2.5 實戰：改變工作表標簽的顏色 8.2.6 實戰：隱藏與顯示工作表 8.3 單元格的選擇與定位 8.3.1 實戰：快速選擇單元格 8.3.2 實戰：連續／間斷選擇單元格 8.3.3 實戰：單元格的定位方法 8.4 輸入表格數據 8.4.1 實戰：輸入員工檔案表中的文本 8.4.2 實戰：輸入員工檔案表的編號 8.4.3 實戰：輸入員工檔案表的出生年月 8.4.4 實戰：在員工檔案表中快速輸入相同內容 8.
4.5 實戰：在員工檔案表中插入特殊符號 8.4.6 實戰：自定義填充序列 8.5 編輯行／列和單元格 8.5.1 實戰：插入員工檔案表行、列或單元格 8.5.2 實戰：刪除員工檔案表行、列或單元格 8.5.3 實戰：設置員工檔案表行高與列寬 8.5.4 實戰：合並與拆分員工檔案表單元格 8.5.5 實戰：隱藏員工檔案表行和列 8.6 設置表格格式 8.6.1 實戰：設置銷售表字體格式 8.6.2 實戰：設置銷售表數字格式 8.6.3 實戰：設置銷售表對齊方式 8.6.4 實戰：設置銷售表單元格邊框和底紋 8.6.5 實戰：為銷售表應用表樣式 8.6.6 實戰：為銷售表單元格應用單元格樣式 8
.7 保存與打開工作簿 8.7.1 實戰：將制作的Excel文件保存為員工信息表 8.7.2 實戰：以只讀的方式打開企業信息統計表 妙招技法 技巧01 如何防止他人對工作表進行更改操作 技巧02 如何更改Excel默認的工作表張數 技巧03 如何更改工作表標簽顏色 技巧04 怎樣輸入身份證號碼 技巧05 輸入以「0」開頭的數字編號 本章小結 第9 章 Excel 2016公式與函數 9.1 公式、函數概念知識 9.1.1 什麼是公式 9.1.2 輸入公式的規定 9.1.3 什麼是函數 9.1.4 函數的結構 9.2 認識Excel運算符 9.2.1 運算符的類型 重點 9.2.2 運算符的優先
級 9.3 單元格的引用 重點9.3.1 實戰：單元格相對引用、絕對引用和混合引用 9.3.2 實戰：同一工作簿中的單元格引用 9.3.3 實戰：引用其他工作簿中的單元格 9.4 使用公式計算數據 9.4.1 實戰：編輯銷售表公式 9.4.2 實戰：修改與編輯銷售表公式 9.4.3 實戰：復制和填充銷售表公式 9.5 使用函數計算數據 重點9.5.1 實戰：使用SUM函數統計員工考核總成績 重點9.5.2 實戰：使用AVERAGE函數計算各考核科目的平均成績 重點9.5.3 實戰：使用RANK函數對考核總成績進行排名 重點9.5.4 實戰：使用COUNT函數統計員工數量 重點9.5.5 實戰：
使用COUNTIF函數統計單科成績優異的員工人數 重點9.5.6 實戰：使用MAX函數與MIN函數統計總成績的最大值與最小值 妙招技法 技巧01 追蹤引用單元格 技巧02 如何查看公式求值 技巧03 如何防止公式被修改 技巧04 定義單元格的名稱 技巧05 如何查詢應該使用什麼函數 本章小結 第10 章 Excel 2016圖表與數據透視表 10.1 圖表、透視表相關知識 10.1.1 圖表的類型 10.1.2 圖表的組成 10.1.3 什麼是數據透視表 10.1.4 圖表與數據透視圖的區別 10.2 創建與編輯圖表 重點10.2.1 實戰：創建銷售圖表 10.2.2 實戰：移動銷售圖表位置
10.2.3 實戰：調整銷售圖表的大小 重點10.2.4 實戰：更改銷售圖表類型 10.2.5 實戰：修改銷售圖表數據 10.2.6 實戰：設置銷售圖表樣式 10.3 迷你圖的使用 重點10.3.1 實戰：在銷售表中創建迷你圖 10.3.2 實戰：美化和編輯銷售數據迷你圖 10.4 數據透視表的使用 10.4.1 實戰：創建訂單數據透視表 10.4.2 實戰：在訂單數據透視表中查看明細數據 10.4.3 實戰：在訂單數據透視表中篩選數據 重點10.4.4 實戰：更改值的匯總方式 10.4.5 實戰：更改值的顯示方式 10.4.6 實戰：在訂單數據透視表中插入切片器 10.5 使用數據透視圖 1
0.5.1 實戰：創建銷售數據透視圖 10.5.2 實戰：設置雙軸銷售數據透視圖 重點10.5.3 實戰：篩選銷售數據透視圖中的數據 重點10.5.4 實戰：按月份分析各產品平均銷售額 妙招技法 技巧01 如何在圖表中添加趨勢線 技巧02 如何添加圖表誤差線 技巧03 巧用推薦的圖表 技巧04 如何更新數據透視表數據 技巧05 如何將數據透視圖移動到新工作表中 本章小結 第11章 Excel 2016的數據管理與分析 11.1 數據管理與分析的相關知識 11.1.1 數據分析的意義 重點 11.1.2 Excel排序規則 11.1.3 大浪淘沙式的數據篩選 11.1.4 分類匯總 11.2 表
格數據的排序 11.2.1 實戰：快速對銷售表中的數據進行簡單排序 11.2.2 實戰：對銷售表中的數據進行多條件排序 重點11.2.3 實戰：在銷售表中自定義排序條件 11.3 篩選出需要的數據 重點11.3.1 實戰：在銷售報表中進行自動篩選 重點11.3.2 實戰：在銷售報表中進行自定義篩選 重點11.3.3 實戰：在銷售報表中進行高級篩選 11.4 分類匯總表格數據 重點11.4.1 實戰：對費用統計表按所屬部門進行分類匯總 11.4.2 實戰：在費用統計表中嵌套分類匯總 11.5 條件格式的應用 重點11.5.1 實戰： 對統計表中的數據應用條件格式 11.5.2 實戰： 管理統計表
格中的條件格式規則 妙招技法 技巧01 如何按單元格顏色進行排序 技巧02 如何將表格的空值篩選出來 技巧03 將篩選結果顯示在其他工作表中 技巧04 把匯總項復制粘貼到另一張工作表 技巧05 使用通配符篩選數據 本章小結 第4篇 PowerPoint辦公應用 第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創建 12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關知識 重點 12.1.1 PPT組成元素與設計理念 重點 12.1.2 設計PPT的注意事項 重點 12.1.3 PPT的布局如何設計 重點 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧 12.2 幻燈片的基本操作 12.2.1 實戰：創建「培訓演示文
稿」 12.2.2 實戰：新建或刪除「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.3 實戰：更改「培訓演示文稿」的幻燈片版式 12.2.4 實戰：移動和復制「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.5 實戰：選擇「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.6 實戰：隱藏「培訓演示文稿」的幻燈片 12.3 設計幻燈片 重點 12.3.1 實戰：設置環保宣傳幻燈片大小 12.3.2 實戰：設置環保宣傳幻燈片主題 重點 12.3.3 實戰：使用（設計創意）制作環保宣傳幻燈片 重點 12.3.4 實戰：設計環保宣傳 幻燈片背景 12.4 幻燈片母版的使用 12.4.1 實戰：了解母版的類型 12.4.2 實戰：設計公司文件常
用母版 12.4.3 實戰：修改設計的母版 12.5 插入與編輯幻燈片 12.5.1 實戰：選擇生產總結報告的幻燈片版式 12.5.2 實戰：設計和編輯生產總結報告中的幻燈片 12.5.3 實戰：美化生產總結報告中的幻燈片 12.6 在幻燈片中添加多個對象 12.6.1 實戰：在公司文化培訓幻燈片中插入圖片 12.6.2 實戰：使用藝術字制作幻燈片標題 新功能12.6.3 實戰：使用墨跡繪制形狀 重點12.6.4 實戰：使用流程圖制作公司文化培訓幻燈片中的圖形 重點12.6.5 實戰：為公司培訓幻燈片添加多媒體文件 新功能12.6.6 實戰：錄制公司文化培訓屏幕視頻 妙招技法 技巧01 如何禁
止輸入文本時自動調整文本大小 技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中 技巧03 如何快速創建相冊式的演示文稿 技巧04 向幻燈片中添加批注 技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色 本章小結 第13章 PowerPoint 2016動態幻燈片的制作 13.1 動畫的相關知識 13.1.1 動畫的重要作用 13.1.2 動畫的分類 13.1.3 添加動畫的注意事項 13.2 設置幻燈片交互動畫 13.2.1 實戰：讓幻燈片鏈接至另一張幻燈片 13.2.2 實戰：將幻燈片鏈接到其他文件 13.2.3 實戰：插入動作按鈕 13.3 設置幻燈片對象動畫 重點13.3.1 實戰：添加單個動畫效果 重
點13.3.2 實戰：為同一對象添加多個動畫 重點13.3.3 實戰：編輯動畫效果 13.4 設置幻燈片的頁面切換動畫 重點13.4.1 實戰：應用幻燈片切換動畫 重點13.4.2 實戰：設置幻燈片切換效果 重點13.4.3 實戰：設置幻燈片切換速度和計時 重點13.4.4 實戰：添加切換聲音 妙招技法 技巧01 如何設置鏈接對象顏色 技巧02 如何創建路徑動畫 技巧03 如何在母版中創建動畫 技巧04 如何使用動畫刷復制動畫 技巧05 如何使用觸發器控制動畫 本章小結 第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出 14.1 放映與輸出的相關知識 14.1.1 演示文稿的3種放
映方式 14.1.2 什麼是排練計時 14.1.3 為什麼要打包演示文稿 14.2 設置放映方式 重點14.2.1 實戰：設置幻燈片放映類型 重點14.2.2 實戰：設置放映選項 重點14.2.3 實戰：放映指定的幻燈片 重點14.2.4 實戰：設置換片方式 重點14.2.5 實戰：對演示文稿排練計時 14.3 放映幻燈片 重點14.3.1 實戰：啟動幻燈片放映 重點14.3.2 實戰：放映演示文稿中的過程控制 14.4 輸出演示文稿 重點14.4.1 實戰：將企業文化宣傳文稿制作成視頻文件 重點14.4.2 實戰：將企業文化宣傳文稿另存為PDF文件 重點14.4.3 實戰：為企業文化宣傳文稿
創建講義 重點14.4.4 實戰：將企業文化宣傳文稿保存為模板 重點14.4.5 實戰：將企業文化宣傳文稿另存為圖片 妙招技法 技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續播放 技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動播放的文件 技巧03 放映幻燈片時，怎樣隱藏聲音圖標及鼠標指針 技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片 技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片 本章小結 第5篇 Office其他組件辦公應用 第15章 使用ACCess管理數據 15.1 Access相關知識 重點15.1.1 什麼是表／查詢／窗體／控件／報表 15.1.2 Access與Excel的區別 15.2 創建Access表 15.2.1
實戰：創建辦公用品數據庫 重點15.2.2 實戰：創建和編輯辦公用品數據表 15.2.3 實戰：導入Excel數據創建表 重點15.2.4 實戰：創建表關系 15.3 使用Access查詢 重點15.3.1 實戰：使用查詢選擇數據 15.3.2 實戰：利用設計視圖創建查詢 15.3.3 實戰：在Access中使用運算符和表達式進行條件查詢 15.3.4 實戰：生成表查詢 15.3.5 實戰：更新查詢 15.4 使用Access創建窗體和報表 重點15.4.1 實戰：創建基本的Access窗體 重點15.4.2 實戰：在Access上使用控件 重點15.4.3 實戰：設計窗體效果 重點15.4
.4 實戰：使用Access報表顯示數據 妙招技法 技巧01 如何將文本文件導入Access數據庫 技巧02 如何添加查詢字段 技巧03 如何根據「工號」查詢工資信息 技巧04 如何將圖片填充為窗體背景 技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件 本章小結 第16章 使用Outlook高效管理郵件 16.1 Outlook相關知識 重點16.1.1 企業為什麼會使用Outlook管理郵件？ 重點16.1.2 在Outlook中郵件優先級別高低有什麼作用？ 重點16.1.3 Outlook郵件存檔的注意事項有哪些？ 16.2 配置郵件賬戶 重點16.2.1 實戰：添加郵箱賬戶 16.2.2 實戰：修改
賬戶配置 16.3 管理電子郵件 重點16.3.1 實戰：新建、發送電子郵件 重點16.3.2 實戰：接收、閱讀電子郵件 16.3.3 實戰：答復或全部答復電子郵件 16.3.4 實戰：電子郵件的排序和查找 16.3.5 實戰：創建規則 16.3.6 實戰：移動電子郵件 16.3.7 實戰：設立外出時的自動回復 16.4 聯系人管理 重點16.4.1 實戰：添加聯系人 重點16.4.2 實戰：建立聯系人組 重點16.4.3 實戰：從郵件中提取聯系人 重點16.4.4 實戰：為聯系人發送郵件 重點16.4.5 實戰：共享聯系人 16.5 管理日程安排 重點16.5.1 實戰：創建約會 重點16.
5.2 實戰：創建會議 妙招技法 技巧01 如何在Outlook中創建任務 技巧02 如何在Outlook中使用便箋 技巧03 如何在Outlook中轉發郵件 技巧04 如何導出Outlook郵件 技巧05 如何在Outlook中篩選 電子郵件 本章小結 第17章 使用OneNote個人筆記本管理事務 17.1 OneNote相關知識 重點17.1.1 什麼是OneNote？ 17.1.2 怎樣高效使用OneNote？ 17.2 創建筆記本 重點17.2.1 實戰：登錄Microsoft賬戶 重點17.2.2 實戰：設置筆記本的保存位置 重點17.2.3 實戰：創建筆記本 17.3 操作分區
重點17.3.1 實戰：創建分區 重點17.3.2 實戰：刪除分區 重點17.3.3 實戰：創建分區組 重點17.3.4 實戰：移動和復制分區 17.4 操作頁 重點17.4.1 實戰：添加和刪除頁 重點17.4.2 實戰：移動頁 重點17.4.3 實戰：更改頁中的日期和時間 17.5 寫筆記 重點17.5.1 實戰：輸入文本 重點17.5.2 實戰：插入圖片 重點17.5.3 實戰：繪制標記 重點17.5.4 實戰：截取屏幕信息 妙招技法 技巧01 如何插入頁面模板 技巧02 如何折疊子頁 技巧03 如何將OneNote分區導入Word文檔 技巧04 如何在OneNote筆記中導入外部數據
技巧05 如何使用密碼保護分區？ 本章小結 第6篇 Office辦公實戰 第18章 實戰應用：制作年度匯總報告 18.1 用Word制作年度總結報告文檔 18.1.1 輸入文檔內容 18.1.2 編排文檔版式 18.1.3 瀏覽和打印預覽文檔 18.2 用Excel制作年度財務數據報表 18.2.1 計算財務數據 18.2.2 圖表分析 18.2.3 篩選與分析年度報表 18.3 用PowerPoint制作年度財務總結報告演示文稿 18.3.1 設計演示文稿母版 18.3.2 輸入文本 18.3.3 插入表格 18.3.4 插入圖片 18.3.5 插入圖表 18.3.6 設置動畫效果 本章小結
第19章 實戰應用：制作產品銷售方案 19.1 用Word制作銷售可行性文檔 19.1.1 設置可行性文檔封面 19.1.2 插入和編輯產品圖片 19.1.3 繪制和編輯表格 19.1.4 更新目錄 19.2 用Excel制作銷售預測方案表 19.2.1 從Word文檔調取銷售數據 19.2.2 使用圖表趨勢線預測銷售數據 19.3 用PowerPoint制作銷售方案演示文稿 19.3.1 設計幻燈片母版 19.3.2 插入銷售產品圖片 19.3.3 從Word中導入數據表 19.3.4 將演示文稿另存為PDF文件 本章小結 第20章 實戰應用：制作項目投資方案 20.1 用Word制作項目
投資分析 報告文檔 20.1.1 設置項目報告樣式 20.1.2 制作項目報告目錄 20.1.3 保護Word文檔並限制編輯 20.2 用Excel制作項目投資分析方案 20.2.1 制作項目投資基本表 20.2.2 使用單變量計算項目利潤 20.2.3 使用模擬運算計算項目利潤 20.2.4 使用方案分析項目投資 20.3 用PowerPoint制作項目投資分析報告演示文稿 20.3.1 制作項目投資PPT母版 20.3.2 輸入與編輯項目投資文稿 20.3.3 插入項目投資文稿的相關附件 20.3.4 設置自動放映的項目投資文稿 本章小結 附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
附錄B Office 2016實戰案例索引表 附錄C Office 2016功能及命令應用索引表
中文版Excel 2016公式與函數應用寶典（第7版）
為了解決全形括號快捷鍵 的問題，作者（美）邁克爾·亞歷山大等 這樣論述：
領悟專家技巧，釋放Excel潛能如果只是使用Excel來創建簡單的表格和圖表，現在是時候深挖這個軟件的真正功能了：公式。本書是一本理想的指南，介紹了公式的方方面面，向讀者展示了Excel的強大功能。利用本書的提示和技巧，讀者的工作流程將變得更快、更輕松、更精確。本書介紹的專家技巧是在別的地方找不到的。無論是初學者還是高級用戶，這本書都是一本重要參考，可帶領讀者深入Excel，大程度地利用Excel 2016版本的功能。Michael Alexander擁有MCAD(微軟認證應用開發專家)認證資格，有超過15年的Microsoft Office解決方案咨詢與開發經驗。Michael還是一名Mic
rosoft MVP。 第Ⅰ部分 基礎知識第1章 Excel用戶界面概述 31.1 Excel的工作方式 31.1.1 工作表 41.1.2 圖表工作表 51.1.3 宏表和對話表 51.2 Excel用戶界面 51.2.1 功能區 51.2.2 后台視圖 71.2.3 快捷菜單和浮動工具欄 71.2.4 對話框 71.2.5 自定義用戶界面 71.2.6 任務窗格 81.2.7 自定義屏幕顯示 81.2.8 數字格式化 81.2.9 樣式格式化 91.3 保護選項 91.3.1 保護整個工作簿的訪問 91.3.2 限制對特定工作表范圍的訪問 121.3.3 保護工作簿結構
15第2章 公式基本內容 172.1 輸入和編輯公式 172.1.1 公式元素 172.1.2 輸入公式 182.1.3 粘貼名稱 192.1.4 空格和空行 202.1.5 公式的限制 202.1.6 公式示例 202.1.7 編輯公式 212.2 在公式中使用運算符 222.2.1 引用運算符 232.2.2 運算符的優先級 242.3 計算公式 262.4 單元格和范圍引用 272.4.1 創建絕對引用或混合引用 272.4.2 引用其他工作表或工作簿 292.5 復制或移動公式 302.6 准確地復制公式 312.7 把公式轉換成值 322.8 隱藏公式 342.9 公式中的錯誤 3
52.10 處理循環引用 352.11 單變量求解 372.11.1 單變量求解示例 372.11.2 更多有關單變量求解的內容 38第3章 使用名稱 393.1 名稱的定義 393.2 名稱的作用域 403.2.1 引用名稱 413.2.2 引用其他工作簿的名稱 413.2.3 名稱沖突 423.3 名稱管理器 423.3.1 創建名稱 433.3.2 編輯名稱 433.3.3 刪除名稱 433.4 創建單元格和范圍名稱的快捷方法 443.4.1 「新建名稱」對話框 443.4.2 使用名稱框創建名稱 453.4.3 從單元格中的文本創建名稱 463.4.4 命名整個行和列 463.4.5
Excel創建的名稱 473.5 創建多表名稱 483.6 使用范圍和單元格名稱 493.6.1 創建一個名稱列表 493.6.2 在公式中使用名稱 503.6.3 對名稱使用的交叉運算符 513.6.4 使用帶名稱的范圍運算符 523.6.5 引用多單元格命名范圍中的單個單元格 533.6.6 在現有公式中使用名稱 533.6.7 創建公式時自動應用名稱 543.6.8 取消名稱的應用 543.6.9 有錯誤的名稱 553.6.10 查看命名范圍 553.6.11 在圖表中使用名稱 553.7 Excel維護單元格和范圍名稱的方式 563.7.1 插入行或列 563.7.2 刪除行或列 56
3.7.3 剪切和粘貼 563.8 名稱中的潛在問題 563.8.1 復制工作表時的名稱問題 573.8.2 刪除工作表時的名稱問題 573.9 理解名稱的奧秘 583.9.1 命名常量 593.9.2 命名文本常量 593.9.3 在命名公式中使用工作表函數 603.9.4 在命名公式中使用單元格和范圍引用 613.9.5 使用包含相對引用的命名公式 623.10 使用名稱的高級技術 643.10.1 使用INDIRECT函數處理命名范圍 643.10.2 在命名公式中使用數組 663.10.3 創建一個動態的命名公式 673.10.4 在命名公式中使用XLM宏 68第Ⅱ部分 在公式中使用函
數第4章 工作表函數入門 734.1 什麼是函數 734.1.1 簡化公式 734.1.2 執行其他方法無法實現的計算 744.1.3 提高編輯任務的速度 744.1.4 實現判斷功能 744.1.5 其他函數 754.2 函數參數類型 754.2.1 將名稱用作參數 764.2.2 把整行或整列作為參數 764.2.3 把字面值作為參數 774.2.4 把表達式作為參數 774.2.5 把其他函數作為參數 774.2.6 把數組作為參數 784.3 在公式中輸入函數的方法 784.3.1 手工輸入函數 784.3.2 使用「函數庫」命令 794.3.3 使用「插入函數」對話框輸入函數 804
.3.4 輸入函數的其他技巧 82第5章 處理文本 855.1 文本的概念 855.1.1 一個單元格可以容納的字符數 855.1.2 把數字作為文本 855.2 文本函數 875.2.1 確定單元格中是否包含文本 875.2.2 使用字符代碼 885.2.3 確定兩個字符串是否相同 905.2.4 連接兩個或多個單元格 905.2.5 把格式化的值顯示成文本 915.2.6 把格式化的貨幣值顯示為文本 935.2.7 刪除額外的空格和非打印字符 935.2.8 計算字符串中的字符個數 935.2.9 重復字符或字符串 945.2.10 創建文本直方圖 945.2.11 填充數字 955.2.
12 改變文本的大小寫 965.2.13 從字符串中提取字符 975.2.14 用其他文本替換文本 975.2.15 在字符串中查找和搜索 985.2.16 在字符串中進行查找和替換 995.3 高級文本公式 995.3.1 計算單元格中指定字符的個數 995.3.2 計算單元格中指定子串的個數 1005.3.3 刪除尾部的減號 1005.3.4 把數字表示成序數詞 1005.3.5 為列數確定列字母 1015.3.6 從具體路徑中提取文件名 1015.3.7 提取字符串的第一個詞 1025.3.8 提取字符串的最后一個單詞 1025.3.9 提取字符串中除第一個詞以外的所有詞 1025.3.
10 提取名字的名、中間名和姓 1035.3.11 刪除姓名中的稱謂 1045.3.12 計算單元格中詞的數量 105第6章 處理日期和時間 1076.1 Excel如何處理日期和時間 1076.1.1 了解日期序列號 1076.1.2 輸入日期 1086.1.3 理解時間序列號 1106.1.4 輸入時間 1116.1.5 日期和時間的格式化 1126.1.6 有關日期的問題 1146.2 日期函數 1156.2.1 顯示當前日期 1166.2.2 使用函數顯示任意日期 1176.2.3 生成一系列日期 1176.2.4 把非日期字符串轉換為日期 1196.2.5 計算兩個日期之間的天數 1
196.2.6 計算兩日期之間的工作日數 1206.2.7 計算指定工作日天數的日期 1216.2.8 計算兩日期之間的年數 1216.2.9 計算人的年齡 1226.2.10 確定在某年中的天數 1236.2.11 確定某天是星期幾 1236.2.12 確定在一年中的周數 1246.2.13 確定最近星期日的日期 1246.2.14 確定某個日期后面的第一個星期的某一天的日期 1246.2.15 確定某月中第n個星期的某一天的日期 1256.2.16 計算星期日期的出現次數 1256.2.17 把日期表示為序數 1266.2.18 計算節假日期 1276.2.19 確定某月的最后一天 129
6.2.20 確定某年是否是閏年 1296.2.21 確定某個日期的季度 1306.2.22 把年份轉換成羅馬數字 1306.3 時間函數 1306.3.1 顯示當前時間 1316.3.2 使用函數顯示任何時間 1316.3.3 計算兩個時間的差 1326.3.4 合計超過24小時的時間 1336.3.5 轉換軍事時間 1356.3.6 把帶小數點的小時、分鍾或秒轉換成時間 1366.3.7 在時間中添加小時數、分鍾數或秒數 1366.3.8 時區之間的轉換 1376.3.9 時間值的舍入 1386.3.10 計算期間值 138第7章 計數與求和 1417.1 工作表單元格的計數與求和 141
7.2 其他計數方法 1437.3 基本計數公式 1437.3.1 統計單元格的總數 1447.3.2 統計空單元格的個數 1447.3.3 非空單元格計數 1457.3.4 數字單元格計數 1457.3.5 文本單元格計數 1457.3.6 非文本單元格計數 1457.3.7 邏輯值計數 1457.3.8 某個范圍中的錯誤值計數 1457.4 高級計數公式 1467.4.1 使用COUNTIF函數統計單元格數量 1467.4.2 統計滿足多個條件的單元格數量 1477.4.3 出現頻率最高的項的計數 1507.4.4 確定特定文本的出現頻率 1517.4.5 統計唯 一值的數目 1537.4
.6 創建頻率分布 1547.5 求和公式 1607.5.1 對范圍內的所有單元格求和 1607.5.2 對包含錯誤的范圍求和 1617.5.3 計算累計和 1617.5.4 求n個最大值的和 1627.6 使用單個條件求和 1637.6.1 只對負值求和 1647.6.2 根據范圍Difference中的值求和 1657.6.3 基於文本的比較結果求和 1657.6.4 基於日期的比較結果求和 1657.7 使用多重條件求和 1657.7.1 使用AND條件 1667.7.2 使用OR條件 1677.7.3 使用AND和OR條件 167第8章 使用查找函數 1698.1 什麼是查找公式 16
98.2 與查找相關的函數 1708.3 基本查找函數 1718.3.1 VLOOKUP函數 1718.3.2 HLOOKUP函數 1738.3.3 LOOKUP函數 1738.3.4 組合使用MATCH和INDEX函數 1758.4 專業查找公式 1768.4.1 精確查找 1778.4.2 查找值的左側 1788.4.3 進行區分大小寫的查找 1798.4.4 在多個查找表中進行選擇 1798.4.5 確定考試分數的等級 1808.4.6 計算等級平均分(GPA) 1818.4.7 進行雙向查找 1828.4.8 進行雙列查找 1838.4.9 確定范圍中值的地址 1848.4.10 使用
最接近匹配查找一個值 1848.4.11 使用線性插值法查找一個值 185第9章 表格和列表 1899.1 表格和術語 1899.1.1 列表示例 1909.1.2 表格示例 1909.2 處理表格 1919.2.1 創建表格 1929.2.2 改變表格的外觀 1939.2.3 在表格中導航和選擇 1939.2.4 添加新行或新列 1949.2.5 刪除行或列 1949.2.6 移動表格 1959.2.7 從表格中刪除重復的行 1959.2.8 表格的排序和篩選 1969.2.9 處理匯總行 2019.2.10 在表格中使用公式 2029.2.11 引用表格中的數據 2049.2.12 將表格
轉換為列表 2089.3 使用高級篩選功能 2089.3.1 設置條件范圍 2099.3.2 應用高級篩選 2099.3.3 清除高級篩選 2119.4 指定高級篩選條件 2119.4.1 指定單一條件 2119.4.2 指定多重條件 2139.4.3 指定計算條件 2159.5 使用數據庫函數 2169.6 插入分類匯總 217第10章 其他計算 22110.1 單位轉換 22110.2 舍入數字 22410.2.1 基本舍入公式 22510.2.2 舍入到最近倍數 22610.2.3 舍入貨幣值 22610.2.4 處理以分數表示的美元值 22710.2.5 使用INT和TRUNC函數 2
2810.2.6 舍入為一個偶數或奇數 22810.2.7 舍入為n位有效數字 22910.3 解直角三角形 22910.4 面積、表面積、周長和體積的計算 23110.4.1 計算正方形的面積和周長 23110.4.2 計算矩形的面積和周長 23210.4.3 計算圓的面積和周長 23210.4.4 計算梯形的面積 23210.4.5 計算三角形的面積 23210.4.6 計算球體的表面積和體積 23310.4.7 計算立方體的表面積和體積 23310.4.8 計算長方體的表面積和體積 23310.4.9 計算圓錐體的表面積和體積 23310.4.10 計算圓柱體的體積 23410.4.11
計算棱椎的體積 23410.5 解聯立方程組 23410.6 處理正態分布 235第Ⅲ部分 財務公式第11章 借貸和投資公式 24111.1 貨幣時值 24111.2 貸款計算 24211.2.1 用於計算貸款信息的工作表函數 24211.2.2 貸款計算示例 24511.2.3 信用卡還款 24611.2.4 創建貸款分期償還時間表 24811.2.5 計算不定期還款的貸款 24911.3 投資計算 25111.3.1 單筆存款的未來值 25111.3.2 一系列收益的現值 25611.3.3 一系列存款的未來值 256第12章 貼現和折舊計算公式 25912.1 使用NPV函數 2591
2.1.1 NPV的定義 26012.1.2 NPV函數示例 26112.2 使用IRR函數 26512.2.1 回報率 26612.2.2 幾何增長率 26712.2.3 檢查結果 26712.3 不定期的現金流 26812.3.1 凈現值 26912.3.2 內部回報率 27012.4 折舊計算 270第13章 財務計划 27513.1 創建財務計划 27513.2 創建分期償還計划 27513.2.1 簡單的分期償還計划 27613.2.2 動態的分期償還計划 27813.2.3 信用卡計算 28013.3 使用數據表匯總貸款項 28213.3.1 創建單變量數據表 28213.3.2
創建雙變量數據表 28313.4 財務決算和比率 28513.4.1 基本財務決算 28513.4.2 比率分析 28813.5 創建指數 290第Ⅳ部分 數組公式第14章 數組 29514.1 數組公式 29514.1.1 多單元格數組公式 29614.1.2 單個單元格數組公式 29714.1.3 創建數組常量 29814.1.4 數組常量元素 29914.2 理解數組的維數 29914.2.1 一維橫向數組 29914.2.2 一維縱向數組 30014.2.3 二維數組 30014.3 命名數組常量 30114.4 使用數組公式 30314.4.1 輸入數組公式 30314.4.2 選擇
數組公式范圍 30314.4.3 編輯數組公式 30314.4.4 擴展或壓縮多單元格數組公式 30514.5 使用多單元格數組公式 30514.5.1 從一個范圍的值中創建數組 30514.5.2 從一個范圍的值中創建數組常量 30614.5.3 對數組執行運算 30614.5.4 對數組使用函數 30714.5.5 數組轉置 30814.5.6 生成一個連續整數的數組 30914.6 使用單個單元格數組公式 31014.6.1 范圍中的字符計數 31014.6.2 范圍中最小的三個數值求和 31114.6.3 范圍中文本單元格的計數 31214.6.4 省略中間公式 31314.6.5 使
用數組代替范圍引用 315第15章 使用數組公式的技巧 31715.1 使用單個單元格數組公式 31715.1.1 對包含錯誤的范圍進行求和 31715.1.2 范圍中錯誤值的計數 31815.1.3 范圍中n個最大值的求和 31915.1.4 計算非零數的平均值 31915.1.5 確定范圍中是否包含特定值 32015.1.6 兩個范圍中不同單元格的計數 32115.1.7 返回范圍中最大值的位置 32315.1.8 查找范圍中某個值第n次出現的行 32315.1.9 返回范圍中的最長文本 32315.1.10 確定一個范圍是否包含有效值 32415.1.11 整數數字求和 32515.1.
12 舍入值求和 32615.1.13 對范圍中相隔n個數的數值求和 32715.1.14 從字符串中刪除非數字字符 32815.1.15 確定范圍中最接近的數值 32915.1.16 返回一列中的最后一個數值 33015.1.17 返回一行中的最后一個數值 33015.2 使用多單元格數組公式 33115.2.1 只返回范圍中的正數 33115.2.2 返回范圍中的非空單元格 33215.2.3 反轉范圍中單元格的順序 33315.2.4 對一個范圍的值動態排序 33415.2.5 返回范圍中唯 一元素的列表 33415.2.6 在范圍中顯示日歷 335第Ⅴ部分 其他公式第16章 導入和清洗
數據 34116.1 關於數據 34116.2 導入數據 34116.2.1 從文件導入 34216.2.2 將文本文件導入到指定范圍 34416.2.3 復制並粘貼數據 34516.3 數據清洗技術 34616.3.1 刪除重復行 34616.3.2 標識重復行 34716.3.3 拆分文本 34816.3.4 改變文本大小寫 35316.3.5 刪除多余的空格 35416.3.6 刪除亂字符 35416.3.7 轉換值 35516.3.8 對值進行分類 35516.3.9 連接列 35716.3.10 重新安排列 35716.3.11 隨機化行 35816.3.12 在列表中匹配文本 35
816.3.13 將縱向數據轉換為橫向數據 35916.3.14 填充導入報告中的空隙 36116.3.15 拼寫檢查 36216.3.16 替換或刪除單元格中的文本 36216.3.17 向單元格添加文本 36416.3.18 修復尾部的負號 36416.4 數據清洗檢查表 36516.5 導出數據 36516.5.1 導出到文本文件 36616.5.2 導出到其他文件格式 366第17章 圖表技術 36917.1 理解SERIES公式 36917.1.1 在SERIES公式中使用名稱 37117.1.2 斷開圖表系列與其數據范圍的鏈接 37117.2 創建與單元格的鏈接 37217.2.1
添加圖表標題鏈接 37217.2.2 添加坐標軸標題鏈接 37317.2.3 添加文本鏈接 37317.2.4 為圖表添加鏈接的圖片 37417.3 圖表示例 37417.3.1 單數據點圖表 37417.3.2 在柱形圖表中顯示帶條件的顏色 37617.3.3 創建比較直方圖 37817.3.4 創建甘特圖 37917.3.5 創建箱式圖 38117.3.6 繪出每隔n個點的數據 38317.3.7 在圖表中標識最大值和最小值 38417.4 創建時間軸 38517.4.1 繪制數學函數 38617.4.2 繪制圓 39017.4.3 創建鍾表圖 39317.4.4 創建卓越的設計 394
17.5 使用趨勢線 39617.5.1 線性趨勢線 39617.5.2 非線性趨勢線 40217.5.3 趨勢線方程總結 40317.6 創建交互式圖表 40417.6.1 從下拉列表中選擇系列 40417.6.2 繪制最后n個數據點 40417.6.3 選擇起始日期和點的數量 40517.6.4 顯示人口數據 40617.6.5 顯示天氣數據 407第18章 數據透視表 41118.1 數據透視表簡介 41118.2 數據透視表示例 41218.3 適合數據透視表的數據 41418.4 自動創建數據透視表 41618.5 手工創建數據透視表 41718.5.1 指定數據 41718.5.2
指定數據透視表的位置 41818.5.3 數據透視表的布局 42018.5.4 格式化數據透視表 42118.5.5 修改數據透視表 42318.6 更多的數據透視表示例 42518.6.1 問題1：每個支行每天的新存款金額有多少？ 42518.6.2 問題2：一星期中哪天的存款最多？ 42518.6.3 問題3：按賬戶類型分，每個支行開了多少賬戶？ 42618.6.4 問題4：不同賬戶類型的金額分布情況如何？ 42618.6.5 問題5：櫃員新開的哪類賬戶最多？ 42718.6.6 問題6：「中心」支行與其他兩個支行相比，情況怎樣？ 42818.6.7 問題7：哪個支行為新客戶開的支票賬戶
最多？ 42918.7 組合數據透視表中的項 42918.7.1 手工組合示例 43018.7.2 查看組合的數據 43118.7.3 自動組合示例 43218.8 創建頻率分布 43618.9 創建計算字段或計算項 43718.9.1 創建計算字段 43918.9.2 插入計算項 44118.10 使用切片器篩選數據透視表 44318.11 使用日程表篩選數據透視表 44418.12 引用數據透視表中的單元格 44618.13 另一個數據透視表示例 44718.14 使用數據模型 45018.15 創建數據透視圖 45318.15.1 數據透視圖示例 45318.15.2 關於數據透視圖的更
多內容 455第19章 條件格式 45719.1 條件格式簡介 45719.2 指定條件格式 45919.2.1 可以應用的格式類型 45919.2.2 定義自己的規則 46019.3 使用圖形的條件格式 46119.3.1 使用數據條 46119.3.2 使用色階 46219.3.3 使用圖標集 46519.4 創建基於公式的規則 46819.4.1 理解相對和絕對引用 46919.4.2 條件格式公式示例 47019.5 使用條件格式 47619.5.1 管理規則 47719.5.2 復制包含條件格式的單元格 47719.5.3 刪除條件格式 47719.5.4 定位包含條件格式的單元格
478第20章 數據驗證 47920.1 數據驗證簡介 47920.2 指定驗證條件 48020.3 可應用的驗證條件類型 48120.4 創建下拉列表 48320.5 將公式用於數據驗證規則 48320.6 理解單元格引用 48420.7 數據驗證公式示例 48520.7.1 只接受文本 48520.7.2 接受比前一個單元格大的數值 48620.7.3 只接受不重復的輸入項 48620.7.4 接受以特定字符開頭的文本 48620.7.5 只接受是星期幾的日期 48720.7.6 只接受不超過總和的值 48720.7.7 創建有依賴關系的列表 48720.7.8 使用結構化的表引用 489
第21章 創建大公式 49121.1 什麼是大公式 49121.2 創建大公式：一個簡單的示例 49221.3 大公式示例 49421.3.1 使用大公式刪除中間名 49421.3.2 使用大公式返回字符串中最后一個空格字符的位置 49821.3.3 使用大公式判斷信用卡號碼的有效性 50121.3.4 使用中間命名公式 50521.3.5 生成隨機姓名 50621.4 大公式的優缺點 507第22章 調試公式的工具和方法 50922.1 什麼是公式調試 50922.2 公式的問題及其解決辦法 51022.2.1 括號不匹配 51022.2.2 用#填充的單元格 51122.2.3 空白單元格
並非空白 51122.2.4 額外的空格字符 51222.2.5 返回錯誤的公式 51222.2.6 絕對/相對引用問題 51722.2.7 運算符優先級問題 51722.2.8 公式不能計算 51822.2.9 實際數值與顯示的數值 51922.2.10 浮點數錯誤 52022.2.11 幻影鏈接錯誤 52022.2.12 邏輯值錯誤 52122.2.13 循環引用錯誤 52222.3 Excel的審核工具 52222.3.1 識別特定類型的單元格 52222.3.2 查看公式 52322.3.3 跟蹤單元格關系 52422.3.4 跟蹤錯誤值 52622.3.5 糾正循環引用錯誤 5262
2.3.6 使用后台錯誤檢查特性 52622.3.7 使用Excel的公式求值器 527第Ⅵ部分 開發自定義工作表函數第23章 VBA簡介 53123.1 宏的基本概念 53123.1.1 激活「開發工具」選項卡 53123.1.2 錄制宏 53223.1.3 理解啟用宏的擴展名 53423.1.4 Excel中宏的安全性 53423.1.5 受信任位置 53523.1.6 在個人宏工作簿中保存宏 53523.1.7 將宏指定給按鈕和其他窗體控件 53623.1.8 將宏放到快速訪問工具欄 53723.2 使用Visual Basic編輯器 53823.2.1 了解VBE的組件 53823.2
.2 使用「工程」窗口 53923.2.3 使用代碼窗口 54123.2.4 自定義VBA環境 543第24章 VBA編程概念 54924.1 Excel對象模型簡述 54924.1.1 理解對象 55024.1.2 理解集合 55024.1.3 理解屬性 55124.1.4 理解方法 55124.1.5 變量概述 55224.1.6 錯誤處理 55424.1.7 在代碼中使用注釋 55624.2 一個函數過程示例 55724.3 使用VBA的內置函數 55924.4 控制執行 56024.4.1 If-Then結構 56024.4.2 Select Case結構 56224.4.3 循環指令
塊 56324.5 使用范圍 56724.5.1 For Each-Next結構 56724.5.2 引用范圍 56824.5.3 一些有用的范圍屬性 57024.5.4 Set關鍵字 57324.5.5 lntersect函數 57324.5.6 Union函數 57424.5.7 UsedRange屬性 574第25章 函數過程基礎 57725.1 為什麼要創建自定義函數 57725.2 VBA函數的示例 57825.3 關於函數過程 57925.3.1 聲明函數 57925.3.2 選擇函數名 58025.3.3 在公式中使用函數 58125.3.4 使用函數參數 58225.4 使用「
插入函數」對話框 58225.4.1 添加函數說明 58325.4.2 指定函數類別 58425.4.3 添加參數說明 58625.5 測試和調試函數 58625.5.1 使用VBA的MsgBox語句 58725.5.2 在代碼中使用Debug.Print語句 58825.5.3 從子過程中調用函數 58925.5.4 在函數中設置斷點 59124.6 為函數創建加載項 592第26章 VBA自定義函數示例 59526.1 簡單函數 59526.1.1 確定單元格是否隱藏 59626.1.2 返回工作表名稱 59626.1.3 返回工作簿名稱 59726.1.4 返回應用程序名稱 59726.
1.5 返回Excel的版本號 59726.1.6 返回單元格的格式信息 59826.2 確定單元格的數據類型 59926.3 多功能函數 60026.4 生成隨機數 60326.4.1 生成不變的隨機數 60326.4.2 隨機選擇單元格 60426.5 計算銷售佣金 60526.5.1 用於簡單佣金結構的函數 60626.5.2 用於復雜佣金結構的函數 60726.6 文本處理函數 60826.6.1 反轉字符串 60826.6.2 攪亂文本 60826.6.3 返回首字母縮寫詞 60926.6.4 檢查文本是否與模式匹配 60926.6.5 檢查單元格中是否包含某個特定單詞 61026.
6.6 檢查單元格是否包含文本 61126.6.7 從字符串中提取第n個元素 61226.6.8 拼寫一個數字 61326.7 計數函數 61326.7.1 計算與模式匹配的單元格數 61426.7.2 計算工作簿中的工作表個數 61426.7.3 計算范圍中的單詞數 61426.8 日期函數 61526.8.1 計算下一個星期一的日期 61526.8.2 計算下一個星期幾的日期 61626.8.3 指出日期是月份中的第幾個星期 61626.8.4 處理1900年以前的日期 61726.9 返回列或行中的最后一個非空單元格 61826.9.1 LASTINCOLUMN函數 61826.9.2
LASTINROW函數 61926.10 多表函數 61926.10.1 返回所有工作表中的最大值 61926.10.2 SHEETOFFSET函數 62026.11 高級函數技術 62126.11.1 返回錯誤值 62126.11.2 從函數中返回一個數組 62326.11.3 返回一個沒有重復隨機整數的數組 62426.11.4 隨機排列一個范圍 62626.11.5 使用可選參數 62826.11.6 使用不確定數量的參數 629第Ⅶ部分 附錄附錄A Excel函數參考 637附錄B 使用自定義數字格式 653